Продуктивность

ИИ на рабочем месте: внедрение растёт, отдача застряла

19 мин чтения

За год этот блог разобрал больше десятка крупных замеров использования ИИ на рабочем месте: Gallup, Stanford, Wharton, BCG, Workday, Epoch AI, Google, Microsoft. По отдельности каждый отчёт рассказывает свою историю – и у каждого мы эту историю проверяли. Собранные в одну ленту, они показывают то, чего не видно ни в одном из них: две кривые, которые год движутся в разных направлениях.

Первая кривая – внедрение. Она растёт линейно и предсказуемо: по квартальным замерам Gallup, ежедневных пользователей ИИ среди работающих американцев стало 15% против 8% годом раньше, а корпоративное внедрение по Stanford AI Index дошло до 88%. Вторая кривая – отдача. Она плоская: доля тех, кто получает от ИИ чистую выгоду за вычетом переделок, Workday оценивает в 14%, и за год наблюдений эта цифра никуда не сдвинулась.

Ниже – обе кривые по первоисточникам, которые мы отслеживали весь год, с оговорками о том, что с чем можно сравнивать. А за кривыми – четыре среза, которые видны только в сборе: смесь задач, доверие и ошибки, эффект для бизнеса и география.

Читать полностью
ИИ на рабочем месте: внедрение растёт, отдача застряла
Почему команда использует ИИ не для того: данные Gallup
12 мин

Почему команда использует ИИ не для того: данные Gallup

20 июля Gallup опубликовал очередной квартальный замер внедрения ИИ в американских компаниях. Заголовок у исследования оптимистичный: 47% сотрудников говорят, что их организация интегрировала ИИ-инструменты – плюс шесть процентных пунктов за квартал, причём до этого внедрение заметно отставало от роста индивидуального использования. Само индивидуальное использование тоже растёт: 52% работников применяют ИИ в своей роли, 15% – ежедневно.

Дальше в данных есть таблица, которая с этим оптимизмом согласуется плохо. Самые частые сценарии – написание и редактирование текстов (51% пользователей ИИ), поиск и исследования (49%), общая помощь (39%). А когда тех же людей спрашивают, где ИИ реально улучшил их продуктивность, порядок переворачивается: наивысшие оценки у помощи в кодинге и автоматизации процессов (77%), презентаций (76%) и аналитики (75%). Тексты (68%) и поиск (65%) оказываются в самом низу.

Выходит развилка: команды массово используют ИИ именно там, где отдача самая слабая. Разберёмся, насколько этим цифрам можно верить и что из них следует для руководителя проекта или продукта.

ИИ экономит команде день в неделю. Куда он утекает?
12 мин

ИИ экономит команде день в неделю. Куда он утекает?

Возьмём две цифры из свежего отчёта BCG. Первая: 42% рядовых сотрудников, которые регулярно пользуются ИИ, экономят как минимум целый рабочий день в неделю. У руководителей эта доля доходит до 60%. Вторая: 66% тех же рядовых сотрудников не получают никаких указаний, на что потратить это освободившееся время, и больше половины признаются, что не перенаправляют его на что-то более важное.

Между этими двумя цифрами – самая дорогая утечка в современной компании. День в неделю на человека появился, и день в неделю на человека испарился. Разберём, почему так происходит и что здесь может сделать линейный менеджер: рычаги есть именно на этом уровне.

Менеджеры и AI: чаще всех – но не для управления
12 мин

Менеджеры и AI: чаще всех – но не для управления

Из всех профессий, которые чаще всего открывают Claude, на первом месте оказались менеджеры. В опросе Anthropic они составили 23% респондентов – при том что в занятости США их доля около 7%. То есть руководители перепредставлены среди пользователей AI втрое. А теперь вторая цифра: управленческие задачи занимают всего около 4% всех сессий. Люди, которые управляют, используют AI для чего угодно, кроме управления.

За этими двумя цифрами – самое точное описание того, как менеджер на самом деле работает с AI. И почему опасения «он заберёт мою работу» в этой профессии устроены иначе, чем кажется.

5 слоёв AI-агента: что нужно знать руководителю
16 мин

5 слоёв AI-агента: что нужно знать руководителю

«Большинство людей до сих пор думают, что AI-агент – это просто ChatGPT с хорошим промптом». С этой фразы начинается статья Sunil Ramlochan «The AI Agent Stack Is Not a Prompt. It’s a Production System», и дальше автор называет это убеждение «утешительным мифом». Полезная правда, по его словам, в другом: настоящий агент ближе к маленькой операционной системе для работы. У него есть мозг, руки, память, правила, логи, планы восстановления и кто-то, кто отвечает, когда агент делает не то.

Тезис статьи укладывается в одну строчку: агент – это целый стек. И надёжность ему даёт архитектура вокруг, тогда как сама по себе модель или удачный промпт – лишь один из ингредиентов. Картина инженерная, поэтому разберём её с другой стороны – что из этого стека реально касается менеджера, который не пишет код, но решает, запускать ли агента в работу.

AI для входящих запросов клиентов: −50% времени ответа
16 мин

AI для входящих запросов клиентов: −50% времени ответа

Менеджер открывает почту утром и видит сорок непрочитанных. Часть – реальные вопросы клиентов, часть – уведомления от ботов, часть – вчерашние ветки, которые всплыли наверх. Прежде чем ответить хоть кому-то, нужно понять, что вообще пришло и за что хвататься первым. На эту сортировку уходит время, которого нет, а клиент в это время уже считает минуты до ответа.

Мы знаем эту боль не из презентаций вендоров. В одном из заданий курса {{ }} мы спросили сорок человек, какую рабочую задачу они хотели бы ускорить с помощью ИИ. Полный разбор ответов опубликован отдельно; здесь остановимся на одном кластере, который сошёлся ровно вокруг клиентской переписки. Один человек сформулировал цель с цифрой: классифицировать обращения, предлагать ответы и снизить время отклика на 50%. Другой хотел рассылать ценовые предложения так, чтобы каждый клиент получал только интересное ему, а при молчании система напоминала бы менеджеру вернуться. Третий просто устал набирать руками одни и те же письма.

Запрос здравый, и ИИ в нём действительно силён – но не так, как обещает реклама. Разберём по частям, где реальная экономия, а где красиво упакованный риск.

Автоматизация отчётов и статусов с ИИ: рабочий цикл
17 мин

Автоматизация отчётов и статусов с ИИ: рабочий цикл

Среди ответов сорока руководителей на вопрос «какую задачу вы хотели бы ускорить с помощью ИИ» один оказался почти готовой инструкцией. Дословно: «я бы хотела автоматизировать еженедельные отчёты по проекту и отправлять драфт в джира-таску перед тем, как заапрувлю его и опубликую сама».

В этой фразе спрятан весь правильный подход, до которого многие доходят месяцами: ИИ готовит черновик – человек проверяет – человек публикует. Разница между этим сценарием и «ИИ пишет и рассылает отчёт без проверки» – пропасть. Именно она отделяет рабочую автоматизацию от способа разослать команде красивую неправду.

Отчётность и статусы оказались второй по размеру группой запросов в этом наборе данных. Еженедельный статус для команды и заинтересованных сторон, краткие резюме по итогам совещаний, отчёты по исполнению месячного бюджета, материалы к ежедневным планёркам. Спрос реальный, и он попадает ровно туда, где языковые модели сильны. Разберём, как выстроить под него повторяемый процесс.

Чего менеджеры хотят от ИИ: данные 40 реальных ответов
15 мин

Чего менеджеры хотят от ИИ: данные 40 реальных ответов

Мы редко знаем, чего люди на самом деле хотят от ИИ. Обычно за нас это решают вендоры в презентациях и блогеры в ленте. Поэтому, когда у нас накопились реальные ответы студентов на простой вопрос, мы решили на них посмотреть.

В одном из уроков модуля для руководителей есть короткое задание: написать одну-две фразы о том, какую рабочую задачу вы хотели бы ускорить с помощью ИИ. Без подсказок, без вариантов ответа. Сорок человек – менеджеры проектов и продуктов, аналитики, специалисты по персоналу – написали, чего они хотят. Это не опрос про намерения «в принципе». Это первичный спрос, снятый с людей, которые завтра пойдут применять инструмент к своей работе.

Картина оказалась интереснее, чем ожидалось. Больше половины запросов сошлись в три понятные группы. И эти три группы почти точно легли на то, что языковые модели реально делают хорошо. А выбросы – запросы, улетевшие куда-то не туда – оказались самым полезным, что было в этих данных.

Почему команда скрывает, как пользуется ИИ
10 мин

Почему команда скрывает, как пользуется ИИ

Врач, 31 год, использует ИИ несколько раз в день. Создал шаблон промпта для одобренного больницей инструмента – получает, по его словам, «ошеломляющие результаты». Коллеги работают с тем же инструментом и жалуются, что у них не выходит. Он знает, что его шаблон им поможет.

И всё равно не делится.

Это открывающий кейс исследования HBR, которое задаёт неудобный вопрос: если ИИ действительно повышает производительность, почему компании этого не видят? Глобальное исследование KPMG и Мельбурнского университета – более 48 тысяч респондентов – нашло ответ: 57% сотрудников признаются, что скрывают, как используют ИИ на работе.